Préparation du salon des associations 2024

Compte rendu de la réunion de la mairie pour préparer le salon des associations du 7 septembre 2024 par José et Maryse

Hier soir, petite assemblée, la moitié des invitations n’a pas été transmise aux assos, bug informatique.
Le salon toujours couplé avec le passeport sportif et la remise des trophées sportifs se tiendra comme l’an dernier à la Halle et sous les cornières.
Dans le but de faire venir plus de monde dans le centre-ville, le passeport sportif (découverte des diverses disciplines sportives par les enfants) se déroulera dans les enceintes sportives mais que jusqu’à 13 heures.
Il a été demandé aux associations qui prendront place sous la halle et les cornières, de se mettre en place à partir de 9 heures, ouverture au public à 10 heures et dans la mesure du possible ne pas démonter le stand avant 17 heures pour éviter le sentiment de vide par endroits.
Concernant un problème de restauration soulevé par plusieurs assos, la Mairie veut demander aux restaurateurs de la ville de mettre en place éventuellement un food truck pour éviter la venue d’un concurrent externe.
Il a été soufflé que certaines associations peuvent faire des démos, la danse principalement, mais pourquoi pas envisager un petit coup d’éventail dans la journée.
Le souhait des organisateurs est de rendre cette journée festive, d’ailleurs il me semble qu’elle n’est pas appelée « Salon des associations » mais « Fête des associations ».
Les intervenants ont pris note de toutes les remarques qui ont été faites, ils essaieront d’y coller au mieux.